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Leggi queste brevi note per avere un quadro più chiaro su cosa devi fare essere a norma con il GDPR

 

Il Regolamento Generale sulla privacy 2018 (GDPR – General Data Protection Regulation) entrerà in vigore il 25 maggio 2018 in tutti i Paesi membri dell’Unione Europea. Il Regolamento impone obblighi stringenti sul trattamento e la gestione dei dati dei cittadini europei.

Il GDPR è stato adottato dal Parlamento Europeo nell’aprile 2016 dopo quattro anni di dibattiti e trattative. Le disposizioni rafforzano la protezione dei dati, coerentemente con le attuali preoccupazioni sulla privacy, e devono essere rispettate sia dalle aziende con sede nell’Unione Europea sia da quelle che, pur avendo sede al di fuori della UE, elaborano dati dei cittadini di uno Stato membro.

I regolamenti sono stati armonizzati con una serie di leggi che si applicano in tutti i 28 Stati membri. Le violazioni del GDPR comportano pene severe, con multe fino a 20 milioni di euro o del quattro per cento del fatturato globale.

La protezione dei dati e della privacy richiesta dal GDPR presuppone programmi e processi di conformità sostenuti da tutta l’azienda.

Istituire un quadro di valutazione del rischio è la strada giusta per gestire la privacy dei dati e garantire la conformità. L’Information Commissioner’s Office raccomanda di includere una descrizione delle operazioni di elaborazione e le finalità, una valutazione delle richieste del trattamento in relazione allo scopo, una valutazione dei rischi e le misure in vigore per affrontarli. 

Viene inoltre introdotta la figura del Responsabile della protezione dei dati, mentre scompaiono alcuni oneri amministrativi come l’obbligo di notificare particolari trattamenti, oppure di sottoporre a verifica preliminare dell’Autorità i trattamenti considerati “a rischio”. 

Il titolare potrà far certificare i propri trattamenti, in misura parziale o totale, anche ai fini di trasferimenti di dati in Paesi terzi. 

L’adesione ai codici di condotta e la certificazione del trattamento saranno elementi di cui l’Autorità dovrà tenere conto, per esempio, nell’applicare eventuali sanzioni o nell’analizzare la correttezza di una valutazione di impatto effettuata dal titolare. 

Il Gdpr evidenzia come le policy relative alla tutela dei dati personali debbano essere proporzionate alla tipologia di trattamento.

In pratica, le aziende il cui core business sia basato su attività esclusivamente produttive per conto terzi potranno avere un minor impatto a livello privacy, mentre potrà essere particolarmente elevata l’attenzione da parte di quei soggetti che hanno rapporti con i consumatori finali, che effettuano attività di marketing, che trattano dati di natura sanitaria o di servizi consulenziali.

I dati oggetto di trattamento soggetti alle norme del  GDPR sono, per esempio:

  • dati per la gestione delle buste paga
  • dati di dipendenti, fornitori, clienti
  • dati fiscali personali o aziendali
  • dati commerciali collegati a persone fisiche o giuridiche
  • dati custoditi in backup su server di un fornitore terzo

Nel caso di eventuali violazioni dei dati personali (data breach), il titolare del trattamento può dover notificare l’accaduto sia all’Autorità competente sia all’interessato qualora la violazione potrebbe comportare un rischio elevato per diritti e libertà.

Istituire un quadro di valutazione del rischio è la strada giusta per gestire la privacy dei dati e garantire la conformità. L’Information Commissioner’s Office raccomanda di includere una descrizione delle operazioni di elaborazione e le finalità, una valutazione delle richieste del trattamento in relazione allo scopo, una valutazione dei rischi e le misure in vigore per affrontarli. 

Tutto questo viene realizzato, gestito e poi certificato in brevi passaggi guidati con il nostro software GDPR - KING Privacy

 

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